Privacy policy

Titolare e contatti

Med & Work S.r.l., P.IVA 07954271008. Indirizzo riportato nei precedenti siti: Via dei Castelli Romani, 50 — 00040 Pomezia (RM). Recapito privacy riportato nei precedenti siti: pec.medwork@pec.it.

[DA CONFERMARE: ragione sociale, sede legale attuale, recapito per le richieste privacy ed eventuali contatti del Responsabile della protezione dei dati, se designato.]

Navigazione e sicurezza

Durante la consultazione del sito, i sistemi che lo ospitano possono trattare indirizzi IP, data e ora delle richieste, risorse richieste, informazioni sul browser e dati tecnici di errore. La finalità è erogare il sito, mantenerlo funzionante e proteggerlo dagli abusi.

Base giuridica proposta: legittimo interesse del titolare al funzionamento e alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), da verificare rispetto alla configurazione effettiva e al bilanciamento degli interessi.

Richieste di informazioni e preventivi

Se contatti l’azienda per telefono o email, vengono trattati i recapiti e le informazioni che comunichi per rispondere e gestire la richiesta. Il sito attuale offre collegamenti a telefono ed email e non dispone di un modulo di raccolta delle richieste.

Base giuridica proposta: misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR); per contatti professionali svolti per conto di un’azienda, legittimo interesse alla gestione della comunicazione (lett. f), da confermare in base al caso. Fornire i dati è facoltativo, ma senza i recapiti e le informazioni necessarie potrebbe non essere possibile rispondere.

Candidature e curriculum

La pagina Lavora con noi permette di aprire il proprio programma di posta per inviare una candidatura a selezione@medwork81.it. Sono trattati i dati identificativi, i recapiti, la formazione e le esperienze professionali presenti nel curriculum e nella presentazione, per valutare una possibile collaborazione.

Base giuridica proposta: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Il conferimento è facoltativo; senza le informazioni necessarie non sarà possibile valutare il profilo. Non inviare referti o informazioni sulla salute non necessarie alla candidatura.

[DA CONFERMARE: destinatari autorizzati, durata di conservazione, eventuali ulteriori finalità di selezione e procedura per eventuali categorie particolari di dati.]

Account e calendario dell’area riservata

Gli amministratori creano gli account degli operatori. L’area riservata tratta nominativi, recapiti, ruolo, credenziali protette, codici e link di autenticazione. Il calendario gestisce appuntamenti, sedi, note, orari, medico assegnato e storico delle modifiche con l’autore. I dati degli account possono essere forniti all’amministratore nell’ambito del rapporto professionale. Collegando volontariamente Telegram, il sito associa l’identificativo della chat al profilo e invia al medico assegnato avvisi su creazione, modifica, annullamento o riassegnazione degli appuntamenti. Gli avvisi riportano orari, indirizzo o sede dell’appuntamento, note se compilate e un collegamento al calendario riservato; non riportano il titolo. Gli avvisi vengono inviati anche all’indirizzo email del medico assegnato, tramite la casella aziendale. Il sito registra lo stato degli invii.

Finalità: consentire gli accessi autorizzati, organizzare le attività e proteggere il sistema. I dati necessari all’accesso sono indispensabili per utilizzare l’area riservata.

[DA CONFERMARE: basi giuridiche in relazione ai rapporti di lavoro o collaborazione, origine dei dati, informazioni effettivamente inserite nel calendario, destinatari e tempi di conservazione. Questa informativa non autorizza l’inserimento di informazioni cliniche nei campi liberi.]

Destinatari, fornitori e trasferimenti

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato e dai fornitori necessari all’erogazione dei servizi. La configurazione di progetto prevede Hetzner per l’hosting, Cloudflare R2 per immagini e documenti e Aruba per l’invio delle email del sito. L’attivazione dei video comporta una connessione a YouTube/Google. Il collegamento Telegram comporta l’utilizzo del servizio Telegram per gli avvisi dell’area riservata. I link esterni possono condurre a servizi con proprie informative.

[DA CONFERMARE: fornitori effettivi della produzione e della posta candidature, rispettivi ruoli e accordi, localizzazione dei dati, eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo, garanzie applicabili e modalità per ottenerne copia. Non si presume che tutti i dati restino nell’Unione europea.]

Per quanto tempo vengono conservati i dati

I tempi devono corrispondere alle finalità e alle procedure effettivamente adottate dall’azienda. Non sono ancora stati comunicati i seguenti periodi o criteri di conservazione:

• •Richieste di informazioni e preventivi: [DA CONFERMARE, indicando da quale evento decorre il termine].
• •Curriculum e candidature: [DA CONFERMARE, indicando da quale evento decorre il termine].
• •Account degli operatori e dati di autenticazione: [DA CONFERMARE].
• •Appuntamenti e storico delle modifiche: [DA CONFERMARE].
• •Log tecnici e copie di backup: [DA CONFERMARE].

La durata dei cookie di accesso non coincide con quella dei dati conservati nel database. Eventuali obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti devono essere specificati dalla società, con i relativi termini o criteri.

Video e altri servizi esterni

I video YouTube sono disattivati inizialmente e le anteprime sono conservate nel sito. Dopo aver scelto il video, puoi leggere l’avviso e autorizzare il caricamento del player esterno. La connessione comunica a Google dati tecnici, come l’indirizzo IP e informazioni sul dispositivo, e può comportare l’uso di cookie o altri strumenti di memorizzazione. L’attivazione facoltativa si basa sul consenso. Puoi interromperla con il comando Disattiva YouTube sotto il video. Consulta anche la Cookie policy e le informative di Google collegate in questa pagina.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità. Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare e revocare un consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Per esercitare i diritti contatta il titolare al recapito privacy indicato sopra. Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Nel codice del sito non sono presenti processi di selezione automatizzata delle candidature o decisioni automatizzate con effetti giuridici. [DA CONFERMARE: eventuali strumenti e processi utilizzati dalla società al di fuori del sito.]